Tus procesos, trabajando solos.
Rediseñamos y automatizamos los procesos de ventas, operaciones, atención y finanzas para que tu equipo venda, atienda y decida en lugar de copiar, conciliar y reportar.
Lo que escuchamos en las empresas
Mi equipo pierde horas en tareas repetitivas.
Causar facturas, conciliar y cerrar el mes nos consume días.
Copiamos datos de un correo a una hoja y de la hoja al sistema.
Los seguimientos y los cobros dependen de que alguien se acuerde.
Para crecer nos toca contratar más gente.
Lo que cuesta
Tiempo
Las mejores horas del equipo se van en tareas que no requieren criterio.
Plata
Errores de digitación, cobros que se demoran y facturas que salen tarde.
Clientes
Respuestas lentas y seguimientos que se pierden, porque la capacidad del equipo es el techo.
La causa de fondo
Procesos que nunca se rediseñaron. Se hicieron a mano cuando la empresa era pequeña y siguieron así mientras crecía.
Herramientas que no se hablan. Alguien hace de puente entre un sistema y otro, todos los días.
Nadie tiene tiempo de mejorarlos. Quien conoce el proceso está ocupado ejecutándolo.
Automatizar sin rediseñar solo acelera el desorden. Por eso primero ordenamos el proceso y después lo automatizamos.
Problemas que resolvemos
Proveedores y causación de facturas
Recibimos, validamos y causamos las facturas de proveedores, incluida la validación con la DIAN, y ordenamos el proceso de cuentas por pagar para que el cierre deje de consumir días.
Cobranza y cartera
Recordatorios, seguimiento y priorización de cobros de forma automática, con visibilidad de lo recuperado.
Cierre de mes y conciliación
Cruzamos movimientos y reportes sin digitación manual, y las excepciones llegan a una persona.
Seguimiento comercial, posventa y fidelización
Cada cliente recibe el seguimiento que corresponde sin depender de la memoria de alguien, y el programa de fidelización se rediseña como un proceso completo.
La tecnología es el medio
Automatización de procesos con n8n, Make y desarrollo a medida, integraciones con tu stack actual y agentes de inteligencia artificial cuando el proceso requiere interpretar información.
Un proceso claro, paso a paso
Mapeo
Identificamos los procesos manuales y lo que cada uno consume.
Rediseño
Definimos cómo debe funcionar el proceso, con sus reglas y excepciones.
Construcción y pruebas
Desarrollamos los flujos y los probamos con datos reales.
Puesta en marcha acompañada
Salimos en vivo con tu equipo al lado.
Monitoreo y mejora
Supervisamos los flujos y los ajustamos cuando el negocio cambia.
Lo que entregamos
Mapa de los procesos y su prioridad
Procesos rediseñados con sus reglas y excepciones
Flujos de automatización conectados a tu stack
Monitoreo y mantenimiento de los flujos
Acompañamiento a tu equipo en la puesta en marcha
¿Te suena familiar?
Copias información de un sistema a otro todos los días.
El cierre de mes o la facturación te quitan días.
Los cobros y seguimientos dependen de la memoria de alguien.
Cada cliente nuevo exige más gente.
Tu equipo describe su trabajo como apagar incendios.
Resultados reales
+$500M
recuperados de cartera
Viva Tu Crédito
Una cartera inactiva de $2.000 millones. Con automatización y mensajería por WhatsApp se recuperaron más de $500 millones.
Ver el caso-45 h
de trabajo manual por semana
Colchones y Muebles Relax
Los pedidos de varios canales llegan al ERP sin digitación.
Ver el casoPatolandia
El proceso de fidelización rediseñado de punta a punta.
Lo que suelen preguntarnos
¿Qué conviene transformar primero?
Lo que más tiempo consume y más errores genera. Lo definimos contigo al mapear los procesos.
¿Pierdo control sobre mis procesos?
No. Las aprobaciones y excepciones quedan con tu equipo.
¿Mi equipo tiene que aprender herramientas nuevas?
Lo mínimo. Diseñamos para que el trabajo diario sea más simple, no más técnico.
¿Funciona con los sistemas que ya tengo?
Sí. Construimos sobre tu stack actual.
¿Cómo empezamos?
Con una conversación para entender qué procesos te quitan más tiempo.
Suelen ir juntas
¿Reconoces estas señales en tu empresa?
Cuéntanos qué proceso quieres mejorar y te respondemos para conversar sobre cómo hacerlo posible.
Hablemos